策划一场大型活动的流程-智汇时代活动策划

2019-12-19 16:42| 发布者: 成都活动策划公司| 查看: |

策划一场大型活动,其实就是有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会项目。其形式包括会展形式、节庆形式、民俗形式、公关宣传形式等。策划过程一般为:调研、设计、策划、协调和评价共五个阶段。这五个阶段缺一不可,方能实现活动的顺利开展。  

     第一阶段:调研。鲜明的主题是任何一场大型活动都必不可少的因素。因此,主题的调研显得尤为重要。市场调研有助于了解目标客户对活动的期待性要求,从而达到活动的目的和效果。调研的内容可以是国家关于大型活动的法律法规、试用人群、是否有道德宗教限制、活动的时间和地点是否适宜等等。
 
     第二阶段:设计。活动调研结束之后,需要针对活动各个方面进行分析,这是激发创意与灵感的阶段,是活动组织者设计整个活动蓝图的阶段。想要活动不落俗套,可以用头脑风暴法集思广益,收集更多的创意点子和思路。除此之外,也要综合考虑评估资源的可行性,比如活动经费是否足够,是否可以达到预期效果。  

     第三阶段:策划。活动具体方案的策划,是耗时最长周期的阶段。在前期调研环节准备充分,设计环节分析准确,那么方案策划期便相对应越简单,耗时也越少。充分运用时间、空间和速度的因素,可以确保资源得到充分的运用。三因素能否有效运用,直接关系到大型活动的最终结果成功与否。 时间因素:指的是大型活动需要的时间。制定详细的活动计划,需要明确考虑每个细节所需要的时间。一般情况下,每个阶段都需要预留多一点的时间,保证策划组织者可以从容完成每个阶段的工作,避免手忙脚乱,流程错乱。 空间因素:空间因素的选择需要考虑活动的人群、天气情况、交通情况、人流紧急疏通安排等等。以上因素都需要根据具体情况做出详细的规划,确保活动的顺利和人员的安全。 速度:指的是行动发生的速度。即策划的组织者能否确保每项行动都在最佳的时间内展开,对每个行动完成的速度进行管理。在大型的活动举行当中,有效把握活动的速度,有利于调动活动的气氛,又能让参与者休息与参与相结合,从而达到最佳的活动效果。    

    第四阶段:协调。大型活动中,不可避免的协调因素有外界因素包括政府部门、交通管理部门、公安消防部门等;内部因素包括协调场地、人员、时间等。因此,活动的策划组织者需要保持积极良好的心态,采取有效的沟通方式解决活动中需要的问题。  

    第五阶段:评估。评估作为大型活动策划与管理的最后阶段,需要引起组织者的重视。总结评估,有利于我们正视活动策划执行中的问题,从而避免下次发生同样的错误。   唯我品牌策划拥有多年大型活动策划经验和核心策划团队。面对每一个客户,都能了解客户需求,剖析客户的品牌调性,为客户量身定制可行性的创意方案。有唯我,更放心! 作者:智汇时代活动策划 www.irnw.net


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